August 2014
Fakturierungsmanager
Kompliziertere Zahlungsbedingungen wie Ratenzahlungen und das Eingehen auf individuelle Kundenwünsche sind heute eine Selbstverständlichkeit
im Umgang mit den Kunden, wo früher praktisch alle Aufträge einheitlich behandelt werden konnten. Der zusätzliche Aufwand, der für
den Verlag damit verbunden ist, wird durch den neuen Fakturierungs-Manager deutlich reduziert.
Der Fakturierungs-Manager zeigt Ihnen direkt am Bildschirm die Antworten auf die Fragen:
- Welche Aufträge sind noch nicht fakturiert?
- Warum sind die Aufträge noch nicht fakturiert? Z. B.: der Auftrag hat einen individuellen Zahlungstermin
- Welche Rechnungen sind noch nicht verschickt/gedruckt?
- Welche Rechnungen sind noch nicht an die Buchhaltung übergeben? Z. B.: die IBAN fehlt bei einer Rechnung mit Bankeinzug
Statt unterschiedliche Listen und Protokolle durchzusuchen, sehen Sie die Antworten auf diese Fragen sofort am Bildschirm und können direkt eingreifen. Neben den einzelnen Aufträgen und Rechnungen sehen Sie auch gleich deren Anzahl und Umsätze.
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"Neue ADM-Aufträge" - der Auftrags-Manager für Aufträge aus proNet sales force
Neu von den Media-Beratern synchronisierte Aufträge stehen sofort im Auftrags-Manager zur Verfügung.
- Welche Aufträge sind gegenüber der vorigen Ausgabe unverändert und können sofort als produktionsreif markiert werden? Dabei werden nur tatsächliche Änderungen durch den Media-Berater ermittelt, u.a. Preissteigerungen gemäß der Preisliste gelten nicht als Änderung.
- Welche Aufträge sind gegenüber der vorigen Ausgabe neu oder geändert? Wo und was wurde geändert? Der Auftrags-Manager zeigt an, wo im Auftrag die Änderungen vorgenommen wurden, z. B. dass eine neue Auftragsposition angelegt oder sich die Platzierung einer Anzeige im Buch geändert hat.
Mit einem Sprung in die Detailsicht können die farblich gekennzeichneten Felder direkt erreicht werden.
Bewegt man den Mauszeiger über das geänderte Feld, zeigt eine kleine Infobox, wie für Verlage mit proNet sales force gewohnt, den Inhalt des Vorjahres-Auftrags an.
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